Twórz profesjonalne faktury, zarządzaj produktami i śledź ruchy magazynowe w jednym miejscu. Przyjmuj towar z numerem referencyjnym, automatycznie odejmuj stan przy każdej fakturze i zapisuj każdą sprzedaż z numerem faktury i nazwą klienta — całkowicie za darmo, bez rejestracji.
Pobierz kompletną Khatę (wszyscy klienci, rachunki i płatności) w dowolnym momencie. Aby pobrać księgę jednego klienta, otwórz jego Khatę.
Wpisz swoje pozycje wraz z ceną i początkowym stanem magazynowym lub wgraj prosty plik CSV z nazwami produktów i cenami. Wszystko jest zapisywane w Twojej przeglądarce, więc dane zostają u Ciebie.
Wybierz produkty, ustaw ilości, dodaj nazwę firmy, adres, numer NIP lub VAT i logo. Sumy i podatek są liczone automatycznie, a stan magazynowy jest pomniejszany podczas fakturowania.
Wygeneruj czytelną fakturę PDF, pobierz ją lub wyślij klientowi przez WhatsApp. Każda sprzedaż jest zapisywana z numerem faktury i nazwą klienta w Dzienniku ruchów magazynowych.
Twórz faktury z własnym logo, danymi firmy i specyfikacją pozycji, które wyglądają profesjonalnie na każdym urządzeniu.
Przyjmuj towar z numerem referencyjnym zamówienia i obserwuj, jak ilości aktualizują się automatycznie przy każdej wystawionej fakturze.
Przenoś listę produktów i zapisy magazynowe do Excela lub Arkuszy Google i z powrotem, gdy potrzebujesz kopii zapasowej lub raportu.
Prowadź osobną księgę dla każdego klienta. Niezapłacone kwoty trafiają automatycznie do zaległości, późniejsze płatności są odejmowane, a każdą księgę możesz pobrać jako PDF, a wszystkie dane jako Excel, CSV lub PDF.
Konto nie jest wymagane. Produkty, faktury i historia magazynu są przechowywane lokalnie w Twojej przeglądarce, a nie na naszych serwerach.
Terminowa płatność zaczyna się od jasnej i dokładnej faktury. Niezależnie od tego, czy prowadzisz mały sklep, pracujesz jako freelancer, czy zarządzasz rozwijającą się firmą, dobrze przygotowana faktura ogranicza spory, przyspiesza płatność i porządkuje dokumentację na czas rozliczeń podatkowych.
Jeśli sprzedajesz towary fizyczne, faktury i stan magazynowy powinny zawsze się zgadzać. Gdy stan jest pomniejszany automatycznie w chwili sprzedaży, unikasz sprzedaży towaru, którego nie masz, szybko zauważasz pozycje o niskim stanie i zawsze wiesz, co zamówić. Zapisywanie każdej dostawy z numerem zamówienia lub numerem referencyjnym daje także czytelny ślad audytowy.
Więcej artykułów krok po kroku o fakturowaniu, kontroli magazynu i księgowości małej firmy znajdziesz w najnowszych wpisach na naszym blogu poniżej.
Praktyczne poradniki o fakturowaniu, rachunkach, zarządzaniu magazynem i prowadzeniu małej firmy — prosto z naszego bloga.
Kreator Faktur Online to darmowe narzędzie działające w przeglądarce, które pozwala właścicielom małych firm, freelancerom i właścicielom sklepów tworzyć profesjonalne faktury, a jednocześnie automatycznie zarządzać stanem magazynowym produktów. Zamiast korzystać z dwóch osobnych systemów do fakturowania i magazynu, to narzędzie łączy oba w jednym miejscu: za każdym razem, gdy tworzysz rachunek, produkty z tego rachunku są automatycznie odejmowane od stanu, a za każdym razem, gdy przyjmujesz nowy towar, jest on dodawany z numerem referencyjnym do Twoich zapisów. Zawiera także import/eksport arkusza, dzięki któremu możesz zbiorczo aktualizować stany z pliku CSV, oraz dziennik ruchów magazynowych, który przechowuje bieżącą historię każdej sprzedaży i każdego przyjęcia towaru.
Tak. Kreator Faktur Online jest całkowicie darmowy, bez ukrytych opłat, bez wersji premium i bez płatnych funkcji. Każda funkcja opisana na tej stronie — tworzenie faktur, eksport PDF, udostępnianie przez WhatsApp, zarządzanie magazynem, historia transakcji oraz import/eksport CSV — jest dostępna dla każdego odwiedzającego bez opłat. Jedynym elementem strony niebędącym narzędziem jest mały baner reklamowy, który pomaga utrzymać narzędzie jako darmowe.
Rejestracja nie jest wymagana. Możesz otworzyć tę stronę i od razu zacząć tworzyć faktury. Nie ma weryfikacji e-mailem, hasła do zapamiętania ani panelu konta, do którego trzeba się logować. Jest to celowe — narzędzie jest przeznaczone dla osób, które chcą szybko wygenerować fakturę bez wcześniejszej rejestracji.
Otwórz zakładkę „Magazyn i rachunek”, wpisz nazwę klienta i wybierz produkty oraz ilości, które sprzedajesz, z listy produktów. Narzędzie automatycznie oblicza wartości pozycji, stosuje ustawioną stawkę podatku i pokazuje bieżącą sumę na dole. Gdy rachunek jest gotowy, możesz pobrać go jako PDF, jako obraz lub wysłać bezpośrednio klientowi przez WhatsApp — wszystko z tego samego ekranu.
Tak. Dostępne są osobne pola na nazwę firmy, adres firmy, numer VAT/NIP i stawkę podatku oraz przycisk wgrywania logo. Po wprowadzeniu te dane są automatycznie umieszczane na każdej wygenerowanej fakturze, dzięki czemu Twoje rachunki wyglądają spójnie i profesjonalnie bez konieczności wpisywania danych firmy za każdym razem.
Każdy dodany produkt ma przypisaną ilość w magazynie. Gdy tworzysz fakturę i sprzedajesz produkt, ta ilość jest automatycznie odejmowana od jego stanu. Gdy przyjmujesz nowy towar — na przykład nową dostawę od dostawcy — używasz opcji „Przyjmij towar”, aby dodać tę ilość z powrotem, razem z numerem referencyjnym, datą i opcjonalnymi uwagami. Dzięki temu stan magazynowy zawsze odzwierciedla to, co faktycznie się wydarzyło, bez konieczności ręcznego przeliczania.
Narzędzie sprawdza aktualny stan przed sfinalizowaniem sprzedaży. Jeśli spróbujesz sprzedać więcej sztuk produktu, niż masz w magazynie, ostrzeże Cię, że stan jest niewystarczający, i nie pozwoli na dodanie tej pozycji, dopóki nie poprawisz ilości lub nie przyjmiesz więcej towaru. Zapobiega to ujemnym stanom w zapisach i sprzedaży produktów, których faktycznie nie masz.
Funkcja „Przyjmij towar” służy do rejestrowania każdego nowego towaru wchodzącego do Twojej firmy — na przykład z dostawy od dostawcy lub zamówienia zakupu. Otwierasz formularz, wybierasz produkt, wpisujesz otrzymaną ilość, dodajesz numer faktury lub zamówienia referencyjnego, wybierasz datę i opcjonalnie dodajesz uwagi. Tworzy to wpis „Przyjęcie” w Dzienniku ruchów magazynowych i natychmiast zwiększa dostępny stan tego produktu.
Dziennik ruchów magazynowych, dostępny w zakładce „Dziennik ruchów magazynowych”, to bieżąca historia każdej zmiany stanu na Twoim koncie — każdej sprzedaży (oznaczonej jako „Sprzedaż”) i każdego przyjęcia towaru (oznaczonego jako „Przyjęcie”). Każdy wpis pokazuje datę, nazwę klienta lub dostawcy, produkt, ilość, numer faktury lub numer referencyjny oraz uwagi. Dzięki temu masz prosty ślad audytowy i zawsze możesz odpowiedzieć na pytania typu „kiedy ostatnio przyjąłem ten produkt?” albo „kto kupił ostatnie 10 sztuk?”.
Tak. Po przygotowaniu rachunku w zakładce Magazyn i rachunek możesz pobrać go jednym kliknięciem jako plik PDF. PDF zawiera dane Twojej firmy, logo, nazwę klienta, specyfikację produktów, ilości, ceny, podatek i łączną kwotę do zapłaty — w formie dokumentu faktury gotowego do wysłania.
Tak. Gdy rachunek jest gotowy, możesz wysłać go prosto na numer WhatsApp klienta, bez konieczności wcześniejszego zapisywania pliku i ręcznego dołączania go gdzie indziej. Jest to szczególnie przydatne dla małych firm i właścicieli sklepów, którzy z klientami komunikują się głównie przez WhatsApp, a nie e-mail.
Ta funkcja, dostępna w zakładce „Import/eksport arkusza”, pozwala zbiorczo aktualizować stan magazynowy za pomocą pliku CSV zamiast wprowadzać każdą transakcję ręcznie. Wgrywasz arkusz z kolumnami: data, nazwa klienta/dostawcy, in/out, numer faktury i ilości dla maksymalnie trzech produktów, a narzędzie przetwarza każdy wiersz, automatycznie aktualizując stany i dodając wpisy do Dziennika ruchów magazynowych.
Arkusz musi używać dokładnie tych kolumn, w tej kolejności: date, name, in/out, invoice no., product1, product2, product3. Kolumna „in/out” mówi narzędziu, czy dany wiersz dodaje towar („in”), czy go odejmuje („out”). Jeśli produkt o nazwie „product1”, „product2” lub „product3” nie istnieje jeszcze w Twoim magazynie, narzędzie utworzy go automatycznie z ceną początkową 0, którą możesz później edytować. Każdy wiersz oznaczony „total” na końcu pliku jest automatycznie pomijany, ponieważ jest traktowany jako wiersz podsumowania, a nie transakcja.
Tak. Opcja „Eksportuj aktualny stan jako arkusz” pobiera plik CSV w tym samym formacie, który jest używany do importu, wraz z ostatnimi transakcjami i wierszem podsumowania pokazującym bieżący łączny stan każdego produktu. Ułatwia to tworzenie kopii zapasowej danych, udostępnianie ich księgowemu lub przeniesienie do innego systemu, gdyby kiedykolwiek zaszła taka potrzeba.
Wszystkie Twoje dane — produkty, stany magazynowe, dane firmy i historia transakcji — są przechowywane lokalnie w Twojej przeglądarce na Twoim urządzeniu, a nie na zdalnym serwerze. Oznacza to, że nikt inny nie widzi Twoich faktur, nazw klientów ani stanów magazynowych, ponieważ informacje nigdy nie opuszczają przeglądarki, chyba że sam zdecydujesz się pobrać lub udostępnić plik.
Ponieważ dane są przechowywane lokalnie w przeglądarce, wyczyszczenie danych witryn, pamięci podręcznej lub plików cookie usunie zapisane produkty i historię transakcji, a narzędzie wróci do domyślnych danych przykładowych. Podobnie, ponieważ dane nie są przechowywane na serwerze ani powiązane z kontem, przejście na inną przeglądarkę lub urządzenie nie przeniesie ich automatycznie. Aby nie utracić ważnych zapisów, warto regularnie używać opcji „Pobierz arkusz CSV”, aby zapisać stan i transakcje w pliku, który bezpiecznie przechowujesz.
Tak. Strona jest w pełni responsywna i dostosowuje się do mniejszych ekranów, więc możesz tworzyć faktury, zarządzać magazynem i przeglądać historię transakcji na telefonie lub tablecie równie łatwo jak na komputerze stacjonarnym.
Tak. Kreator Faktur Online obsługuje instalację „Dodaj do ekranu głównego” w obsługiwanych przeglądarkach, która umieszcza na urządzeniu ikonę otwierającą narzędzie jak zwykłą aplikację, bez konieczności otwierania przeglądarki i wpisywania adresu za każdym razem. Na górze strony głównej zobaczysz małą zachętę „Zainstaluj aplikację” z tą opcją.
Tak. W sekcji danych firmy możesz ustawić stawkę podatku i numer rejestracyjny VAT/NIP, a narzędzie automatycznie zastosuje tę stawkę do Twoich rachunków i pokaże ją jako osobną linię przed kwotą końcową, tak aby faktury spełniały standardowe wymogi prezentacji podatku.
Samo narzędzie nie narzuca żadnego limitu liczby produktów, faktur ani transakcji, które możesz zapisać. W praktyce ilość danych ogranicza jedynie pojemność lokalnej pamięci przeglądarki, która zwykle w zupełności wystarcza do typowego użytku w małej firmie przez długi czas.
Po pełnym załadowaniu strony większość podstawowych funkcji — tworzenie rachunków, aktualizacja stanów, przeglądanie dziennika transakcji — działa nawet po utracie połączenia, ponieważ dane są przetwarzane i przechowywane lokalnie w przeglądarce. Połączenie z internetem jest jednak potrzebne przy pierwszym załadowaniu strony oraz przy działaniach korzystających z usług zewnętrznych, takich jak wysyłanie wiadomości na WhatsApp.
Dziennik ruchów magazynowych jest zaprojektowany jako historyczny zapis tego, co się wydarzyło, podobnie jak papierowa księga, więc wpisy nie są przeznaczone do edycji po fakcie. Jeśli popełnisz błąd, na przykład wpiszesz złą ilość, zalecanym sposobem jest utworzenie wpisu korygującego — na przykład przyjęcie towaru z powrotem, jeśli sprzedaż została zapisana błędnie — dzięki czemu historia pozostaje dokładna i możliwa do prześledzenia.
Nie. Nazwy klientów i dane wpisane na fakturze pozostają w lokalnej pamięci przeglądarki na Twoim urządzeniu, tak samo jak dane o magazynie i produktach. To narzędzie nie wysyła danych Twoich klientów ani firmy do żadnej zewnętrznej bazy danych i nie są one udostępniane twórcy ani żadnej stronie trzeciej.
Kreator Faktur Online działa w nowoczesnych, aktualnych przeglądarkach, takich jak Chrome, Edge, Firefox i Safari, zarówno na komputerach, jak i urządzeniach mobilnych. Aby korzystać z niego najpłynniej — w tym z pobierania PDF i opcji „Dodaj do ekranu głównego” — zalecamy aktualizowanie przeglądarki do najnowszej wersji.
Dodaj klienta jako klienta gotówkowego lub kredytowego (Udhar), a następnie wybierz go podczas tworzenia rachunku. Jeśli klient zapłaci tylko część kwoty, pozostałe saldo zostanie dodane do jego Khaty jako zaległość. Gdy zapłaci później, użyj opcji Dodaj płatność na stronie jego księgi, a zaległość się zmniejszy. Każdy rachunek i każda płatność są wypisane chronologicznie, a Pulpit pokazuje łączny stan magazynowy, klientów z zaległościami i łączną kwotę, którą wciąż masz do odebrania. Dane Khaty są przechowywane w przeglądarce, tak jak reszta danych, więc regularnie pobieraj kopię zapasową.
Kreator Faktur Online został stworzony przez Mansoora Ullaha Yousafzaia. Jeśli napotkasz problem, masz propozycję nowej funkcji lub chcesz zapytać, jak coś działa, możesz skontaktować się bezpośrednio przez WhatsApp za pomocą przycisku kontaktowego u góry tej strony lub przez stronę Kontakt dostępną w menu.